> 공증업무 > 번역,외국어문서공증


번역,외국어문서공증 졸업증명서, 성적증명서, 생활기록부 공증방법
2011-04-14 10:48:00
황 동 주 <> 조회수 4518
118.131.75.146

 

해외로 어학연수나 유학을 가려고 하면 현재 재학 중인 학교나 졸업한 학교의 졸업증명서, 재학증명서, 생활기록부나 성적증명서를 요구하는 경우가 많습니다.

 

이들 서류는 대사관에 유학비자를 신청하는 경우 대사관에서 비자를 주기 위해 필요한 서류로 참고하기 위하여 제출 받는 경우도 있으며, 또는 학생이 외국에 있는 학교에 등록하기 위하여 필요한 경우도 있습니다.

 

미국대사관에 비자를 신청하기 위하여 서류를 제출하는 경우에는 번역본에 대하여 공증이 따로 필요 없이 번역된 영문을 제출하거나 처음부터 학교에서 영문으로 된 증명서를 신청 받아 공증 받지 않은 서류자체심사를 하는 경우도 있으므로 제출할 서류를 받는 곳에 공증여부를 먼저 문의 하는 것이 현명하지 않을까 합니다.

 

그러나 외국에 있는 학교에 성적증명서, 졸업증명서, 재학증명서 등의 서류들을 제출할 경우에 대부분의 학교가 한글로 된 서류를 영어로 번역하여 번역공증을 요구하고 있는 경우가 많습니다.

 

대부분의 한국의 학교에서는 영어로 된 증명서보다는 성적증명서나 생활기록부 등을 한글문서로 작성하여 주는 경우가 많습니다.

 

이때 한글문서로 작성된 성적증명서나 생활기록부를 공증하려면 영어나 해당국가의 언어로 번역된 번역문을 첨부하여 번역공증을 하는 것이 올바른 공증방법입니다.

 

왜냐하면 사서증서(인증서)를 공증하는 방법은 서류상의 서명날인이나 기명날인자가 본인인지의 여부를 공증인이 확인하고 증명문을 써주는 방법과 그 서류의 사본이 원본과 동인한지의 여부를 공증인이 확인하여 주는 방법, 그리고 서류를 외국어로 번역한 번역자가 본인인지의 여부를 확인하여 주는 3가지의 방법 중 하나를 선택해야 합니다.

 

그런데 여기서 졸업증명서, 재학증명서, 성적증명서나 생활기록부가 한글로 작성되어 있기 때문에 외국에서는 이해할 수 없으므로 외국에서 요구하는 서류는 한글로 작성된 서류를 해당 국가의 언어나 영어로 번역한 번역공증을 하여 제출하는 것이 올바르다 하겠습니다.

 

일반적으로 번역공증은 번역사무실에서 공증업무를 할 수 있는 것이 아니라 법무부에서 인가를 받은 변호사사무소인 공증이라 적혀진 법무법인이나 공증인사무소에서 가능합니다.

 

그러나 위에서 설명한 것과 같이 번역공증은 번역인이 본인이라는 확인절차를 가지는 것이므로 결국은 번역사가 본인이 번역한 서류와 국문원본을 공증사무실로 가지고 가서 공증하고 의뢰인에게 되돌려 주는 방법입니다.

 

여기서 의뢰인이 생활기록부나 성적증명서 원본과 번역문을 가지고 직접 공증사무실을 방문하여 공증을 원하시면 결국은 번역자로 번역문을 가지고 오신 분의 이름으로 번역공증서류가 나가게 됩니다.

 

이때 공증 시에 필요한 것으로는 공증 받을 서류와 번역문 그리고 오시는 분의 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권, 외국인 등록증, 재외국민국내거소신고증 중 1개)과 도장을 지참하셔야 합니다.

 

번역공증비용은 외국어로 번역되어 나가는 서류는 1통 당 25,000원이며 4장을 초과하면 초과된 페이지 당 500원씩의 추가비용이 발생합니다.

 

반대로 외국에서 유학을 하거나 해외연수를 수료한 뒤 외국어로 작성된 성적증명서나 졸업증명서 등의 서류를 국내에 있는 학교나 관공서 등에 제출하는 경우는 국문으로 번역하여 공증을 하고 제출해야 하는데 이 경우에 공증수수료는 25,000원입니다.

 

가끔가다 아직도 도장을 써야 되냐고 불평하시는 의뢰인이 계시는데 공증업무를 하고 있는 저도 빨리 법무부에서 도장을 사용하지 않아도 된다는 공문이 왔으면 하는 바램입니다,

 

그러나 아직도 공증인법이 서명날인이나 기명날인이라고 표현된 규정이 있는 조항에 해당되는 문서의 공증은 법이나 규칙이 개정되지 않는 한 도장을 사용해야 된다는 답변만이 들릴뿐 현재의 상황에 맞게 빨리 필요 없는 조항이 개정되어 도장이 이제는 필요 없다는 공문은 아직도 보지를 못해서 안타까울 뿐입니다.

 

 





Kangnamlaw Company. All Rights reserved.
서울 서초구 서초중앙로 148, 10층(서초동, 희성빌딩) 법무법인(유한)우일
대표자 박응석 외 3 l 02-752-3101 lawwoojin@korea.com사업자번호 104-81-88404