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정관,의사록공증 주주총회, 사원총회, 조합원총회 참석인증 활용하세요
2011-05-20 16:21:00
황 동 주 <lawwoojin@korea.com> 조회수 1509
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상장회사의 주주총회 개최 시에는 주주의 수가 너무 많아 등기변경사항이 있을 경우 의사록공증을 하기 위해서는 의결정족수 이상의 주주의 인감날인과 인감증명서의 첨부가 너무 힘들기 때문에 공증인이 직접 주주총회장소에 가서 의결사항을 지켜보고 난 후 의사록공증을 해주는 참석인증제도가 있습니다.

 

상장회사의 경우에는 참석인증제도가 있어 주주총회가 있으면 참석인증요청을 하는데 사원총회나 조합원총회가 있는 경우 참석인증요청을 하지 않고 총회가 끝나고 난후 의사록을 작성하여 공증하러 질의를 하는 경우를 종종 경험합니다.

 

이러한 경우에는 그 많은 위임입증서류를 요구하게 되는데 담당한 직원도 힘들고 다시 총회를 개최하여 같은 의결을 또다시 반복할 수 없고 하여 의사록공증을 하는데 담당자가 너무 힘들어 하시는 경우를 보았습니다. 이러한 회사나 조합원 총회는 꼭 미리 1달 정도의 시간여유를 두고 공증사무소에 참석인증을 요청하시기 바랍니다.

 

아래의 사항은 참석인증을 하기 위하여 총회당일과 추후 의사록작성 후 공증 시에 필요한 서류를 안내하오니 참고하시기 바랍니다.

1. 주총 당일 회사 측 준비사항

회사의 전체주주명부(사원명부, 조합원명부), 법인등기부등본, 기존 정관사본, 주주참석장, 위임참석장, 주주총회 소집통지서. 주주총회개최용 이사회의사록(주의 : 위 명시된 서류들은 공증인이 확인 후에 확인한 입증 근거서류로서 사본이나 원본을 공증사무소로 가져오셔야 되므로 미리 복사본을 준비하여 주시면 감사하겠습니다. 만약 준비가 되어 있지 않으면 직원이 의사록공증시에 가져오시기 바랍니다.)

 

2. 공증시에 필요한 서류

진술서, 확인서, 참석주주명부, 위임장

( 진술서, 주주명부, 사서증서위임장 양식은 홈페이지의 “공증위임장“에서 복사하여 사용하시면 됨 )

법인인감증명서, 주주총회의사록 원본 2부, 대리인 신분증.

(주주총회가 끝나고 의사록이 작성완료 된 후 회사 직원이 대리인이 되어 공증사무실에 방문시 필요서류입니다)

 

3. 참고사항

* 등기는 주주총회일로부터 2주안에 등기를 완료하셔야 합니다.

* 주주참석장 및 위임참석장 상에 의사정족수이상이 참석하였는지 확인하여 야 합니다.

* 각 주총결의사항이 의결정족수에 해당하는지를 확인하고, 회사측은 추후 참석주주명부상에 찬성여부를 표시해 와야 됩니다.

* 의사록에 서명날인한 이사 전원의 위임이 있어야 됩니다.

 

*법무법인(유한) 우일 공증사무소 직통 전화 : 02-752-3101,

팩스 : 02-3481-0323,     긴급연락처 : 황동주 ( 010-6396-2153 )

교대역 6번출구 직진 50미터, 김영편입학원, 염창환병원이 있는 희성빌딩 10층.

*주의 : 소집통지서에 안내된 안건이외의 사항에 대한 의결은 취소사유에 해당됩니다.

 


 





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