> 공증상담 > 공증준비서류
  강제집행력 있는 공정증서 작성시
      (약속어음, 금전소비대차계약, 채무변제 계약, 양도담보부금전소비대차계약, 협의이혼 등)

1. 당사자가 개인인 경우

- 당사자 직접 출석 시 : 신분증과 도장
- 대리인이 출석 시 : 위임장에 위임인의 인감도장날인, 위임인의 인감
증명서 1통(3개월 이내), 대리인의 신분증, 대리인의 도장


2. 당사자가 법인인 경우

- 대표이사 출석 시 : 법인인감도장, 대표이사 신분증,
법인인감증명서(3개월 이내)

- 대리인이 출석 시 : 위임장에 법인의 인감도장 날인, 법인인감증명서
1통, 대리인의 신분증, 대리인의 도장

참고: 약속어음의 발행인이 불참 시에 약속어음의 발행인 란에도 인감도장이 날인 되어 지참해야 함. 위 나머지 서류들은 공증사무소에서 작성하여주므로 문서작성 해오 실 필요 없습니다.


  강제집행력이 없는 일반서류 공증시

■ 계약서, 합의서, 약정서, 사실확인서, 진술서, 각서, 양도양수계약서, 초청장, 신원보증서 등

가. 당사자가 개인인 경우

당사자 직접 출석시 : 신분증과 도장
대리인이 출석시 : 위임장에 위임인의 인감도장날인, 위임인의 인감증명서 1통(3개월 이내), 대리인의 신분증,
대리인의 도장


나. 당사자가 법인인 경우

대표이사 출석시 : 법인인감도장, 대표이사 신분증, 법인인감증명서(3개월 이내)
대리인이 출석시 : 위임장에 법인의 인감도장 날인, 법인인감증명서 1통, 대리인의 신분증, 대리인의 도장


■ 번역공증시(계약서, 성적증명서, 졸업증명서 등)

번역한 원서류, 번역문, 신분증, 도장.


■ 외국어문서(위임장, 보증서, 계약서 등) 공증시

당사자가 직접 서명한 서류, 당사자 본인 출석시는 당사자 신분증, 위임시에는 위임장(인감도장날인), 인감증명서(3개월 이내), 대리인 신분증.


■ 주주총회의사록, 이사회의사록 공증시(대리인이 출석하는 경우)

가. 법인설립시

➀ 정관 3부 (발기인 전원이 촉탁해야 함)
➁ 창립총회의사록 3부 (발행주식총수의 2/3이상 촉탁)
➂ 이사회의사록 3부 (이사의 과반수이상 촉탁)
➃ 위의 의결정족수 이상의 개인인감도장이 날인된 위임장, 개인인감증명서
➄ 진술서(개인인감도장 날인)
➅ 주주명부(개인인감도장 날인)

참고 : 법인인감도장이 있으면 위임장, 진술서, 주주명부에 법인인감도 함께 날인하십시오.


나. 법인설립후 의사록 인증시

➀ 의사록 각 3부
➁ 촉탁인들의 위임장(법인인감도장 및 개인인감도장 날인)
➂ 법인인감증명서, 개인인감증명서
➃ 진술서(법인인감도장날인)
➄ 주주명부(법인인감도장날인)
➅ 법인등기부등본(제출용)
➆ 기존정관사본
➇ 대리인의 신분증, 도장
⑨ 주주총회 소집통지서

※ 이사회의사록만을 인증할 경우에는 주주명부 불필요.
※ 공동대표이사의 경우 각자의 법인인감날인 및 공동대표 각각의법인인감증명서가 필요.
인감증명서, 법인등기부등본은 공증사무소 제출일로부터 3개월이내의 것만 유효함.


■ 주주총회, 조합원총회 참석인증 신청시

(주주나 조합원이 너무 많아서 위임을 받아 공증하기 쉽지 않을 경우에는 공증인이 총회에 직접 참석하여 진행상황을 지켜보고 참석인증문을 작성하는 참석인증제도가 있습니다.)

가. 주주총회 당일 회사측 준비사항

회사의 전체주주명부(또는 사원명부), 법인등기부등본, 기존의 정관사본, 주주참석장, 위임참석장, 주주총회
소집통지서.
(주의 : 위 명시된 서류들은 공증인이 확인 후에 확인한 입증 근거서류로서
사본이나 원본을 공증사무소로 가져오셔야 되므로 미리 복사본을 준비하여 주시면 감사하겠습니다.
만약 준비가 되어 있지 않으면 직원이 의사록공증 하러 오실 때에 가져 오시기 바랍니다.)


나. 직원이 공증하러 오실 때에 필요한 서류

진술서, 참석주주명부, 위임장 : 모두 법인인감도장 날인요함
법인인감증명서, 주주총회의사록 원본 3부, 대리인 신분증. 위 1항의 서류들.
(진술서, 주주명부, 사서증서위임장 양식은 홈페이지의 “서식다운로드” 에서 복사하여 사용하시면 됩니다.)


다. 참고사항

*등기는 주주총회일로부터 2주안에 등기를 완료하셔야 합니다.
*주주참석장 및 위임참석장 상에 의사정족수이상이 참석하였는지 확인하여야 합니다.
*각 주총결의사항이 의결정족수에 해당하는지를 확인하고, 회사측은 추후 참석주주명부상에 찬성여부를 표시해
와야 됩니다.
*소집통지서에 안내된 안건이외의 사항에 대한 의결은 무효입니다.


  유언공증 촉탁시 구비서류

1. 유언자 : 가족관계증명서, 주민등록등본 각1통

2. 수증자 : 주민등록등본1통

3. 증인2인 : 가족관계증명서, 주민등록등본 각 1통

*증인은 가족이나 친척 제외, 한정치산자·금치산자·파산자가 아닐 것 (신용불량자는 가능), 유언에 의하여 이익을 받는자나 그 배우자와 직계혈족도 제외

4. 유언집행자 : 가족관계증명서, 주민등록등본 각 1통

*유언집행자는 한정치산자·금치산자·파산자가 아닐 것 (신용불량자는 가능), 증인 중 1인이 겸할 수 있으며, 유언자 사망 후 유언상속 등기시 유언집행자가 등기신청을 도와주어야 합니다.

5. 유언목적물에 대한 구비서류

1) 토지, 건물 등기사항전부증명서 1통-제출용 (등기소에서 발급)
   * 인터넷발급이나 등기부등본 자동발급기가 있는 곳에서도 발급가능
2) 토지대장, 건축물대장 1통-제출용 (구청 또는 시청에서 발급)
3) 주택기준시가 확인할 수 있는 서류 1통 (관할구청에서 발급)
4) 그밖에 임야대장, 유가증권 명세표 등 (구청 또는 시청에서 발급)

참고 : 유언자와 증인2인은 신분증과 도장을 지참하시고 직접 공증사무소에 출석하셔야 하며, 출석하시기 전에 서류 확인과 변호사님과의 약속시간을 맞추기 위하여 하루 전에 꼭 전화를 주셔야 합니다.




Kangnamlaw Company. All Rights reserved.
서울 서초구 서초중앙로 148, 10층(서초동, 희성빌딩) 법무법인(유한)우일
대표자 박응석 외 3 l 02-752-3101 lawwoojin@korea.com사업자번호 104-81-88404